Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Administrativ Assistent til at støtte vores team med en bred vifte af administrative opgaver. Som Administrativ Assistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige kontoropgaver, koordinere møder, forberede rapporter og assistere med projektledelse. Den ideelle kandidat er en proaktiv person med fremragende kommunikationsevner og en stærk sans for detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i et team og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontorsoftware og en forståelse for grundlæggende regnskabsprincipper vil være en fordel. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og ønsker at bidrage til virksomhedens succes, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige kontoropgaver og vedligeholde kontororganisation.
- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Forberede og distribuere rapporter og præsentationer.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Besvare telefonopkald og håndtere korrespondance.
- Vedligeholde og opdatere databaser og arkivsystemer.
- Bestille kontorartikler og administrere lagerbeholdning.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
- Grundlæggende forståelse for regnskabsprincipper.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har håndteret?
